ELEchoLearn

פרוטוקול פגישה אוטומטי

בסוף כל ישיבה מישהו צריך לכתוב מה סוכם ומי עושה מה. אפשר להקליט את הפגישה ולקבל פרוטוקול מסודר עם החלטות, משימות ואחראי לכל משימה, ולשלוח אותו הלאה.

סכם פגישה

מה יש בפרוטוקול

  • סיכום הפגישה.
  • החלטות שהתקבלו.
  • משימות, עם אחראי ויעד כשהוזכרו בפגישה.
  • שאלות פתוחות, ומי אמר מה.
  • קובץ PDF מוכן לשליחה.

דוגמה קצרה

קלט: הקלטת ישיבת צוות של 40 דקות עם ארבעה משתתפים.

פלט: פרוטוקול PDF עם ההחלטות שהתקבלו, המשימות עם אחראי ויעד, והשאלות שנשארו פתוחות.

איך זה עובד

  1. מקליטים את הפגישה בדפדפן, או מעלים הקלטה קיימת.
  2. מציינים כמה אנשים היו בחדר. כדי שיזוהו, כדאי שכל משתתף יתחיל ב"שלום, אני…".
  3. מקבלים פרוטוקול, מעדכנים שמות אם צריך ומורידים PDF.

למי זה מתאים

  • צוותים שמנהלים ישיבות שוטפות ורוצים תיעוד בלי מזכיר.
  • מי שמראיין או מנהל שיחת לקוח ורוצה סיכום עם משימות.
  • עצמאים שרוצים לשלוח ללקוח סיכום של מה סוכם.

שאלות נפוצות

אפשר להקליט שיחת טלפון או וואטסאפ?
הדפדפן לא יכול לקלוט את האודיו של שיחה חיה. אפשר להקליט אותה באפליקציית הקלטת שיחות או בהקלטת מסך, ולהעלות את הקובץ.
האם הפרוטוקול מדויק?
הוא נוצר אוטומטי. לפני שליחה לאחרים כדאי לעבור עליו, במיוחד על שמות, החלטות ויעדים.
כמה זה עולה?
יש מסלול חינם להתנסות. פרטי המסלולים והמכסות, כולל אורך הפגישה המקסימלי, מופיעים בעמוד התמחור.
מה קורה להקלטה?
פירוט מלא מופיע במדיניות הפרטיות באתר.

עוד שימושים